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Visando a otimização das rotinas de postagem da Agência, dentro do contexto de reestruturação da Uniap, buscou-se junto ao Correios alternativas que dinamizassem o trabalho desenvolvido na instituição.

Dessa forma, chegou-se a um projeto que tem duas finalidades específicas:
  • Implantar um sistema institucional de postagem, a partir da adaptação de um software disponibilizado gratuitamente pelos Correios a um outro já existente na Anvisa.
  • Instalar na Agência o Sistema de Postagem Eletrônica para envio de telegramas.
A primeira proposta permitirá á Anvisa gerenciar de forma mais eficaz as demandas solicitadas pelas áreas e encaminhadas para os Correios, o que também evitará erros na elaboração da fatura, já que os serviços serão registrados eletronicamente.

A segunda proposta vislumbra, principalmente, a possibilidade de substituição das cartas pelo telegrama. Isso porque este último tem um prazo de entrega de até 4 horas e a sua confirmação de recebimento, que tem fé pública e pode substituir os Avisos de Recebimento, apresenta aproximadamente 100% (cem por cento) de retorno, solucionando o atual problema de devolução de ARs.

Informações mais detalhadas podem ser obtidas no projeto detalhado.

Etiquetas e leitoras óticas

Com o fim de conferir agilidade à tramitação dos documentos na Anvisa e de modernizar práticas de trabalho da Uniap, está sendo implementado um projeto que viabilizará a substituição dos carimbos de expediente por etiquetas geradas eletronicamente com códigos de barra. Esse processo de automatização possibilitará também o registro dos documentos que chegam à Anvisa por meio de malote. Atualmente, não há referência para se rastrear individualmente essa documentação.

Paralelamente a esse projeto, está sendo aprimorado o processo de recebimento de documentos nas áreas internas por meio de leitoras óticas. Foram identificados os problemas que inicialmente impossibilitaram a utilização das leitoras já adquiridas pela Anvisa e, a partir de então, pretende-se ampliar esse processo para que todo fluxo do documento possa ser registrado de forma automatizada, o que representará um ganho de eficiência e segurança para a instituição.

Ramais: 3157 / 3145
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