Correios

Orientações para envio de material

A Uniap é a responsável na Anvisa pela gestão do contrato firmado entre a Agência e a Empresa Brasileira de Correios e Telégrafos (ECT). Dessa forma, as áreas interessadas em enviar correspondências diversas devem encaminhar a solicitação para esta Unidade, atentando para os seguintes procedimentos:

• Preencher devidamente o formulário de postagem, devendo entregá-lo impresso e assinado, em duas vias, no guichê de atendimento interno da Uniap.
• Para cada envelope (ou caixa) enviado(a), é preciso preencher um campo diferente do formulário de postagem, ainda que o destinatário seja o mesmo.
• O funcionário que assinar o formulário deve ser identificado com carimbo ou com nome escrito por extenso e Siape.
• Se o envio for feito na modalidade Sedex (ou Sedex 10), é preciso que a assinatura seja feita pelo chefe da área demandante.
• No caso de envio de grande quantidade de material (diversos envelopes / caixas para o mesmo destinatário), sugere-se que seja utilizado o formulário de postagem de etiqueta. No conteúdo das etiquetas devem constar as mesmas informações existentes nos campos do formulário de postagem.
• O conteúdo a ser enviado deve ser devidamente acomodado em caixas ou envelopes lacrados, com identificação do destinatário e do nome da gerência remetente. Esta última identificação é necessária para posterior identificação da Uniap caso o documento seja devolvido.
• Nos casos em que o material estiver acomodado em caixas, a área remetente precisa entrar em contato com os seguranças da Anvisa para que estes lacrem e carimbem todas as caixas a serem enviadas.
• Ainda neste último caso, a ECT exige que não conste nas caixas a identificação de nenhuma outra empresa além da destinatária.
• Solicita-se ainda que os documentos sejam organizados na mesma ordem em que se encontram no formulário de postagem.

Formulário de postagem

Formulário de postagem

Formulário de postagem de etiqueta

Modalidades de envio

Pelo contrato firmado com a ECT, temos acesso a uma série de serviços postais. Destacamos, a seguir, as principais modalidades de envio que nos são oferecidas, juntamente com uma sumária descrição de cada uma delas:

Encomenda PAC

A Encomenda PAC possui entrega domiciliar, em dias úteis, de segunda a sexta-feira, em mais de 4.800 cidades. Consultas relativas ao preço de envio e ao tempo estimado de entrega do material podem ser obtidas no site da empresa: http://www.correios.com.br/encomendas/precos/default.cfm

Trata-se de um serviço destinado preferencialmente ao envio de materiais de grande volume, que não tenham tratamento de urgência e cujo peso não ultrapasse 30kg.

Impresso especial

Essa modalidade tem como principal atrativo o preço mais em conta. Ela é voltada para a postagem de periódicos, catálogos, brindes, amostras de produtos e outras formas de mídia que tenham um grande número de destinatários e não necessitem de tratamento de urgência.

Para sua identificação, o material precisa ser chancelado e seguir a algumas especificações dos Correios. Sugere-se, portanto, que as áreas que tiverem interesse nessa modalidade procurem as orientações da Uniap antes da criação e produção do material.

Sedex e Sedex 10

Essas modalidades são voltadas para materiais que exigem tratamento de urgência em sua postagem, o que precisa ser devidamente motivado pela área quando de sua solicitação.

O prazo de entrega para o Sedex é “dia da postagem + 3 dias (d+3)”. Para o Sedex 10, “d+1”.

Cabe ressaltar que essas modalidades não estão disponíveis em todo território nacional. Para consultar se o CEP do seu destinatário é coberto por esses serviços, consulte o site dos Correios:

Sedex: http://www.correios.com.br/encomendas/precos/default.cfm
Sedex 10: http://www.correios.com.br/encomendas/servicos/Sedex/Sedex10/default.cfm

Carta registrada

A carta é o mais tradicional serviço postal dos Correios. É o meio de comunicação que você dispõe para a troca de mensagens escritas. A essa modalidade, pode ser agregado um serviço adicional: o registro, cuja finalidade é assegurar a rastreabilidade do documento.