Correios

Orientações para envio de material

A Uniap é a responsável na Anvisa pela gestão do contrato firmado entre a Agência e a Empresa Brasileira de Correios e Telégrafos (ECT). Dessa forma, as áreas interessadas em enviar correspondências diversas devem encaminhar a solicitação para esta Unidade, atentando para os seguintes procedimentos:

• Preencher devidamente o formulário de postagem, devendo entregá-lo impresso e assinado, em duas vias, no guichê de atendimento interno da Uniap.
• Para cada envelope (ou caixa) enviado(a), é preciso preencher um campo diferente do formulário de postagem, ainda que o destinatário seja o mesmo.
• O funcionário que assinar o formulário deve ser identificado com carimbo ou com nome escrito por extenso e Siape.
• Se o envio for feito na modalidade Sedex (ou Sedex 10), é preciso que a assinatura seja feita pelo chefe da área demandante.
• No caso de envio de grande quantidade de material (diversos envelopes / caixas para o mesmo destinatário), sugere-se que seja utilizado o formulário de postagem de etiqueta. No conteúdo das etiquetas devem constar as mesmas informações existentes nos campos do formulário de postagem.
• O conteúdo a ser enviado deve ser devidamente acomodado em caixas ou envelopes lacrados, com identificação do destinatário e do nome da gerência remetente. Esta última identificação é necessária para posterior identificação da Uniap caso o documento seja devolvido.
• Nos casos em que o material estiver acomodado em caixas, a área remetente precisa entrar em contato com os seguranças da Anvisa para que estes lacrem e carimbem todas as caixas a serem enviadas.
• Ainda neste último caso, a ECT exige que não conste nas caixas a identificação de nenhuma outra empresa além da destinatária.
• Solicita-se ainda que os documentos sejam organizados na mesma ordem em que se encontram no formulário de postagem.

Formulário de postagem

Formulário de postagem

Formulário de postagem de etiqueta